1
Indledende analyse og strategisk planlægning
De overordnede rammer for projektet afklares.
Formål, Størrelse, Økonomi, Kvalitetskrav, Tidsplan
Vision, Succeskriterier, Involvering af interessenter, Organisation, Styregruppe etc.
Indledende byggeprogram aftales og godkendes.
2
Projektplan og beslutningsproces aftales
Proces for inddragelse af interessenter, f.eks. slutbrugere og projektejer samt dertilhørende beslutningsproces aftales.
Et byggeprojekt udvikles i faser, og for hver fase fastlåses beslutninger. Særligt efter udbud og kontrahering er det bedst at undgå projektændringer. Ergo er det som regel meget vigtigt at alle inputgivere bliver hørt grundigt inden kontrahering med de udførende for at kunne fastholde tid og økonomi.
3
Udbudsstrategi og kontrakformer vedtages
Et byggeprojekt kan kontraheres på flere forskellige måder. Det er vigtigt at bygherren vælger den kontraktform, der passer ideelt mht. beslutningsproces, involvering af interessenter, risikostyring, egen inddragelse etc.
Klassiske styringsmodeller kan være totalentreprise, hovedentreprise, fagentrepriser, storentrepriser etc. Modellerne kan kombineres i mere eller mindre grad. Det er vigtigt at man vælger rette model til rette projekt. Desuden rummer et projekt ofte en række bygherreleverancer. Det er vigtigt at håndtering af disse også aftales og planlægges tidligt i forløbet.
4
Designprocessen / Projekteringsprocessen
Et byggeprojekt designes og udvikles typisk i et tæt samarbejde mellem arkitekt og ingeniør samt supplerende eksperter. Byggeledelse eller entreprenør bidrager evt. også tidligt i projektforløbet alt afhængig hvilken kontraktmodel der er valgt. Typisk involveres ligeså myndigheder, slutbrugere og driftsansvarlige.
Uanset om projektets størrelse og kompleksitet er det vigtigt at sikre en let og hurtig kommunikation mellem parterne. Dette kan typisk opnås ved at anvende rette fælles værktøjer og evt. etablere et fælles projektkontor.
5
Projektforslag og Udbudsprojekt
Projektforslaget er typisk den projektfase, hvor bygherre, brugere, drift etc. har givet alle de overordnede input mht. materialevalg og tekniske installationer. Ligeså er indretning, etagehøjder, facader etc. vedtaget. Det efterfølgende udbudsprojekt er den fase, hvor de projekterende gør projektet klar til udbud. Der kan fortsat forekomme mindre afklaringer med bygherre og dennes organisation, men det er som regel begrænset. Efter udbud er projektet som udgangspunkt låst og godkendt (besluttet).
6
Udførelsesprojekt
Udførelsesprojekt udarbejdes, når fagentreprenørerne er valgt. Uanset om projektet er udbudt i total-, hoved- eller fagentreprise. Udførelsesprojektet udarbejdes med formål om at sikre rette bygbarhed og sikre enighed om økonomien, hvis der skulle være behov for afvigelser fra udbudsprojektet.
7
Udførelse og Tilsyn
Byggeriets udførelse kan ligesom designprocessen være kompleks og ressourcekrævende. Derfor er det vigtigt at være godt forberedt, - samt at byggeriet kan foregå uden nærmere forstyrrelser fra bygherre og dennes organisation.
Bygherres primære fokuspunkt under udførelsen bør være at holde øje med den udførte kvalitet. Dette gøres ved at hyre et tilsyn, så byggeriet løbende kontrolleres mht. kvalitet og rette funktionalitet. Det er ligeså vigtigt, at Bygherre sikrer sig rette sikkerhed og arbejdsmiljøforhold på byggepladsen. Det er ultimativt dennes ansvar.
8
Færdiggørelse og Aflevering
Færdiggørelse og aflevering er den store finale. Det er vigtigt at sikre rette tid til denne proces, da der er mange ting, der skal afsluttes ordentligt. Fejl og mangler skal udbedres, slutdokumentation skal på plads etc. - og desto bedre dette styres, - desto bedre oplevelse bliver processen for både udførende og brugere.